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          關于2019級研究生新生網上申請住宿的通知

          發布時間:2019-07-02  發布作者:  點擊數:

          各位研究生新同學:

          根據《湖南大學學生宿舍管理辦法》和《湖南大學研究生住宿申請管理辦法》文件精神,我校實行研究生住宿申請制度。需要學校安排住宿的新同學,請在規定時間內登錄相關網站申請住宿,現將有關事宜通知如下:

          一、住宿管理

          (一)有住宿需求的研究生新生(包含現未住校的2019級本校碩博連讀新生),2018級支教團碩士研究生,20172+X推免生

          1.提交住宿申請

          凡有住宿需求的同學,請于7159:0071817:00期間,登錄“湖南大學迎新系統”(http://yxxt.hnu.edu.cn),用戶名為學號,密碼為身份證號后六位(所有字母均需大寫)。進入系統后,點擊 “住宿申請”,提交住宿申請。申請入住時間為一學年。

          2.學校審核

          719日—87日期間,學校依據宿舍房源、學生申請時間先后、住宿需求程度等,對提交住宿申請的研究生進行入住資格審核和綜合評定,具體原則為:

          1)碩士研究生和博士研究生分類審核;

          2)同批同類學生按提交申請的時間先后審核;

          3)不接受下列新生的住宿申請:非全日制研究生;錄取類別為定向就業的全日制研究生(少數民族高層次骨干人才計劃的除外)。

          3.查詢申請結果

          889:00后登錄“湖南大學迎新系統”(http://yxxt.hnu.edu.cn),點擊 “住宿申請”,查詢申請結果。

          4.預定床位

          學校根據“學院相對集中”的原則提供宿舍床位,請申請通過的同學務必于889:0081817:00期間,登錄“湖南大學迎新系統”(http://yxxt.hnu.edu.cn),點擊“床位預訂”,完成床位的挑選。

          根據學校整體房源情況,2019級人文社科類研究生(教育科學研究院、馬克思主義學院、公共管理學院、法學院、工商管理學院、外國語與國際教育學院、新聞傳播與影視藝術學院、岳麓書院、中國語言文學學院)統一安排在望麓橋園區過渡一年。

          (二)本校2019級碩博連讀和直接攻博的博士新生

          1.現已住校的2019級碩博連讀新生

          凡有住宿需求的同學,可進行原床位的續住申請。請于719007517:00期間,用碩士學號登錄“湖南大學學生工作管理信息系統”( http://xgxt.hnu.edu.cn),登錄用戶名和密碼為個人門戶賬號和密碼。進入系統后,依次點擊:公寓管理→宿舍異動→宿舍異動申請→床位續訂。申請入住時間為一學年。

          如發現系統內個人住宿信息有誤,請于719007517:00期間,到樓棟宿管老師處,在《住宿信息修改及補登記表》上進行個人住宿信息更正。

          710900后登錄“湖南大學學生工作管理信息系統” ( http://xgxt.hnu.edu.cn),依次點擊:公寓管理→宿舍異動→宿舍異動申請,查詢學校審核結果。原則上安排原床位。園區服務中心可以根據學校房源實際情況,在樓棟內進行零散床位整合,請同學們支持配合。

          為便于新生住宿安排和宿舍維修事宜,未申請住宿的現住校同學,請于71217:00前辦理退宿手續(搬離學生宿舍—結清相關費用—宿舍管理老師驗房—退還宿舍鑰匙并在《宿舍異動登記本》簽名確認),開學后需自行解決住宿。未按時辦理退宿手續的同學(如:未騰空床位、未退鑰匙等情況),將被視為有實際住宿需求,將追繳其一學年住宿費用。

          2.2019級直接攻博的博士新生

          開學后有住宿需求的同學,請于7179:0017:00,學生本人憑有效證件(身份證和校園卡)到天馬事務大廳現場辦理申請,申請住宿時間為一學年。620日已下發專門通知,具體請咨詢學院。

          (三)不住校新生

          為加強不住校學生管理,不住校新生請于7159:0071817:00期間,登錄“湖南大學迎新系統”(http://yxxt.hnu.edu.cn),用戶名為學號,密碼為身份證號后六位(所有字母均需大寫)。進入系統后,點擊 “住宿申請”,選擇“不住?!辈⒄f明原因。

          二、繳納費用

          選床位成功的學生應按物價部門核定的住宿收費標準按時繳費,住宿費原則上不能緩繳。請在開學前半個月按自己的住宿收費標準,將預繳的住宿費(一學年)存入學費繳費卡,由校計劃財務處統一收取住宿費。因特殊情況沒有收到學費繳費卡的同學,校計劃財務處將在報名現場收取住宿費。未按時繳納住宿費的同學,將被納入學校財務欠費名單,并影響本人的畢業審核。

          三、注意事項

          1.申請當次有效。逾期未申請、未預選床位的同學,視為無住宿需求。因不可抗拒因素未申請到床位的同學,如有住校需求,開學后可自行到天馬園區學生事務大廳提交書面申請(寫明原因,需學院主管領導同意并簽字、蓋學院公章),學校根據房源情況再行安排。

          2.預選床位成功后,即被視為占用下學年床位。根據《湖南省學校學生公寓價格管理辦法》(湘發改價費〔2017915號)第八條規定:“學生因故中途轉學、退學的,應適當清退住宿費用。大中專院校一個學年按10個月計算,學生在校時間未滿3個月的,應按7個月清退學生費用,超過3個月未滿5個月的,按5個月清退費用,超過5個月的不清退費用。大中專學校學生按學校規定離校實習,實習時間滿一個學期且未占用床位的,學校應退還相應的住宿費?!?strong>其它事由原則上不得申請退還住宿費。

          3.已入住學生如因學習需要等原因申請調整床位的,新生開學一周后,由學生本人提交調整床位的書面申請(需學院主管領導同意并簽字、蓋學院公章)到天馬園區事務大廳,經審批同意并辦理調整手續后方可調整。

          4.聯系電話:

          073188664070 盧老師(咨詢電話)

          073188823252 陳老師(監督電話)

          073188664420 方老師(系統故障咨詢)

           

          學生工作部

          研究生工作部

          大學生生活園區服務中心

           201971

           

          版權所有?   湖南大學研究生院

          地址:湖南省長沙市岳麓區麓山南路 研究生院樓D棟4層

          電話:0731-88821224(綜合辦)、88822856(招生辦)

                           88822824(培養辦)、88823112(學位辦)

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